Basın odalarında ne gibi içerikler yer almalıdır?

Yazar: Murat Buyurgan Kategori: Internet Tarih: Temmuz 6, 2008

Web sitenizde “basın odası” veya “basın merkezi” şeklinde adlandırabileceğiniz bir bölüm oluşturmanız çok önemlidir. Başta basın mensupları olmak üzere sitenizi ziyaret eden kişilerin ( müşterileriniz, iş ortaklarınız, araştırmacılar, blog yazarları vb. ) ve arama motorlarından gelen ziyaretçilerin şirketiniz/kuruluşunuz ile ilgili gelişmeleri takip edebilmesi için basın odalarının etkili bir şekilde hazırlanması gerekir.

Basın odasında sunulacak içerikler

Basın bültenleri
Basın bültenlerinizi belirli bir arşiv sistemi içerisinde yayınlayın. Ziyaretçilerin geçmiş tarihli basın bültenlerinize ulaşabilmesini sağlayın. Basın bültenlerinizi word, PDF gibi formatlarda sunmanız fayda sağlayacaktır. Ancak basın bülteninin sadece başlığını belirtip, içeriğini web sayfası olarak yayınlamamak büyük bir hata olacaktır.

Ziyaretçilerin web sitenizden direkt olarak basın bültenlerinizi okumasına olan sağlamalısınız. Ayrıca web sayfası olarak yayınlayacağınız basın bültenlerinin arama motorlarında bulunma şansı çok daha fazla olacaktır.

Basın bülteninizle birlikte mutlaka bültenin yayınlandığı tarihi belirtin. Ayrıca basın bülteni hakkında telefon ve e-posta yoluyla irtibata geçilebilecek sorumlu kişinin bilgilerini de bültenin yayınlandığı web sayfasında yer verin. 

Logo ve fotoğraflar
Logonuzu yüksek çözünürlükte, mümkünse çeşitli formatlarda ( eps, jpeg vb. ) yayınlayın. Ayrıca kuruluş yöneticilerinin, ürün ve hizmetler ile ilgili fotoğrafların da bu bölümde yer almasını sağlayın.

Yöneticilerin özgeçmişleri
Gazeteciler yaptıkları haberlerde zaman zaman yöneticilerin özgeçmişlerine ihtiyaç duyar. İlgili bilgileri kendi web sitenizde yayınlamanız faydalı olacaktır. Bu sayede hem basın mensuplarına kolaylık sağlamış olursunuz, hemde başka yerlerden edinilebilecek yanlış bilgilerin haberlerde yer alması ihtimalini ortadan kaldırırsınız.
 
Faaliyet raporları - yıllık raporlar
Yıllık raporlar, kuruluşların faaliyet alanları ile ilgili, genellikle finansal durumu gösteren yayınlardır. Halk’a açık ve belirli büyüklükte kuruluşlar her sene yıllık faaliyer raporları hazırlar. Eğer bu tip raporlar hazırlıyorsanız web sitenizde PDF, word gibi formatlarda ziyaretçiler tarafından kaydedilebilir şekilde yayınlayın.

İstatistik veriler
Kuruluşunuz ile ilgili istatisitk veriler ( satışlar, pazar pozisyonu, çalışanların eğitim durumları vb. ), pazar araştırmaları gibi verileri hem basın mensupları hemde blog yazarları için faydalı olacaktır. Vereceğiniz istatistikler hem kuruluşunuz hemde pazar ile ilgili veriler içerdiğinden, basın mensupları bu tip verileri konu yapacakları haberlerde kullanabilecektir.

Konuşma metinleri
Kuruluş yöneticilerin yaptığı önemli konuşmaların metinleri basın mensuplarına gerek araştırma gerekse haberlerinde kullanma açısından faydalı olacaktır.

Podcast ve videoalar
Günümüzde geniş bant internet erişimi ses ve görüntülerin kullanılabilirliğini arttırmıştır. Basın toplantıları, yöneticilerin yaptığı konuşmalar gibi ses kayıtları podcast olarak basın odalarında yayınlanabilir. Ayrıca basın toplantıları, reklam filmleri gibi video görüntüleri web sitesinden seyredilecek şekilde yayınlanmalıdır.

Kurumsal yayınlar
Kurum içi ve dışı iletişim amacıyla hazırlanan yayınların PDF ortamında basın odasında yer alması faydalı olacaktır. Kurumsal yayınların web sayfası olarak takip edilebilecek şekilde yayınlanması çok daha fazla kişiye ulaşmasını sağlayacaktır.

Basın odalarında sunulan içerikler kadar, bu içeriklerim nasıl sunulduğu da çok önemlidir.
Bulunabilirlik, paylaşılabilirlik ve kullanılabilirlik gibi kıstaslara göre başarılı bir basın odası nasıl hazırlanır? 
Bu sorunun cevabını bir sonraki yazımda vereceğim.